プライバシーポリシー
1. はじめに
株式会社Sodiumsalt(以下「当社」)は、家族向け社会支援サービスを提供する企業として、お客様の個人情報の保護を最重要事項と考えております。本プライバシーポリシーでは、当社がどのような情報を収集し、どのように使用・保護するかについて詳しくご説明いたします。
当社のサービスをご利用いただく際は、本ポリシーの内容をよくお読みいただき、ご理解・ご同意の上でご利用ください。
2. 収集する情報の種類
2.1 お客様から直接提供される情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本的な連絡先情報
- 相談内容や支援サービスに関する情報
- 家族構成や世帯状況に関する情報
- お問い合わせフォームや申込書にご記入いただいた情報
- 面談や相談時にお聞かせいただいた情報
2.2 自動的に収集される情報
- ウェブサイトの利用状況(アクセス時間、閲覧ページなど)
- IPアドレスやブラウザ情報
- クッキー(Cookie)による利用履歴
3. 情報の利用目的
当社では、収集した個人情報を以下の目的でのみ使用いたします:
- 家族向け社会支援サービスの提供およびサポート
- お客様からのお問い合わせや相談への対応
- サービス改善のための分析と検討
- 重要なお知らせやサービス情報のご案内
- 法的義務の履行
- 統計データの作成(個人を特定できない形で処理)
重要:お客様の同意なしに、上記以外の目的で個人情報を使用することはございません。
4. 情報の共有と開示
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
4.1 お客様の同意がある場合
事前にお客様から明確な同意をいただいた場合に限り、指定された第三者に情報を提供いたします。
4.2 法的要請がある場合
- 裁判所や警察などの公的機関からの正当な要請
- 法律に基づく開示義務がある場合
- お客様や公衆の生命・身体・財産を保護するために必要な場合
4.3 業務委託先との共有
サービス提供に必要な範囲で、信頼できる業務委託先と情報を共有する場合があります。この際、委託先には厳格な守秘義務を課し、適切な監督を行います。
5. データの保管と保護
5.1 セキュリティ対策
- SSL暗号化による通信の保護
- アクセス制限とパスワード保護
- 定期的なセキュリティ監査の実施
- 従業員への個人情報保護研修の徹底
- 物理的セキュリティ対策(施錠管理など)
5.2 保管期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間のみ保管いたします。保管期間終了後は、復元不可能な方法で確実に削除いたします。
6. お客様の権利
お客様には、ご自身の個人情報について以下の権利があります:
6.1 開示請求権
当社が保有するお客様の個人情報の開示を求めることができます。
6.2 訂正・削除請求権
個人情報に誤りがある場合や、削除を希望される場合は、速やかに対応いたします。
6.3 利用停止請求権
個人情報の利用停止や第三者提供の停止を求めることができます。
権利行使の手続き:これらの権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、原則として2週間以内に対応いたします。
7. クッキー(Cookie)について
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためにクッキーを使用しています。クッキーは、お客様のブラウザに保存される小さなデータファイルで、以下の目的で使用されます:
- ウェブサイトの利用状況分析
- お客様の利便性向上
- 適切な情報提供
ブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否することも可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
8. 国外への情報移転
当社では、原則として個人情報を日本国外に移転することはありません。やむを得ず移転が必要な場合は、事前にお客様にお知らせし、適切な保護措置を講じた上で行います。
9. 未成年者の個人情報
18歳未満の方の個人情報を収集する場合は、保護者の同意を得た上で適切に取り扱います。未成年者ご本人または保護者の方から削除要請があった場合は、速やかに対応いたします。
10. プライバシーポリシーの変更
当社では、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイト上で事前にお知らせいたします。
変更後も当社サービスをご利用いただく場合は、新しいプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、または権利行使に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社Sodiumsalt
個人情報保護責任者
〒735-8588 広島県安芸郡府中町大須2-1-1
電話:082-561-0001
携帯:+81877632808
メール:info@sodiumsalt.work
受付時間:平日 9:00-17:00
お問い合わせいただいた内容については、確認の上、速やかに対応させていただきます。皆様に安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の適切な管理に努めてまいります。